Unsere Leistungen
Personal- und Lohnverwaltung
Kraków, Katowice, Warszawa

was gewährleisten wir?

• Erstellung monatlicher Lohnlisten für die Mitarbeiter,
• Erstellung und anschließend Verwaltung einer Mitarbeiter-Datenbank,
• Führung der monatlichen Arbeitszeiterfassung,
• Erstellung von Arbeitsverträgen sowie zivilrechtlichen Verträgen,
• Vorbereitung der vollständigen Unterlagen für die Meldung von Mitarbeitern bei der Sozialversicherungsanstalt (ZUS),
• Anlage und Führung der Personalakten für die Mitarbeiter,
• Vorbereitung von Dokumenten im Zusammenhang mit dem Beschäftigungsverlauf, der Änderung der Arbeits- und Lohnbedingungen sowie der Auflösung des Arbeitsverhältnisses,
• Urlaubsverwaltung, darunter u. a. Urlaubsplanung und Führung eines entsprechenden Verzeichnisses,
• Feststellung von Ansprüchen auf Entschädigungen, Äquivalenten und Abfindungen,
• Feststellung der Kündigungsfristen für Arbeitsverträge,

• Erstellung einer Dokumentation über den Beschäftigungsverlauf,
• Ausstellung von Beschäftigungs- und Verdienstbescheinigungen,
• Ausstellung von Arbeitszeugnissen sowie Dokumenten im Zusammenhang mit der Beendigung einer Beschäftigung,
• Führung der von Rechtsvorschriften geforderten Personalstatistik,
• laufende Kontrolle der Zeitdauer befristeter Verträge, des Erwerbs bestimmter Ansprüche durch die Mitarbeiter, obligatorischer ärztlicher Untersuchungen und Arbeitssicherheitsschulungen,
• Vorbereitung der Mitarbeiterdokumentation im Zusammenhang mit der Feststellung von Rentenansprüchen,
• Erstellung von Personalaufstellungen und -berichten sowie auch von Berichten für Buchhaltungszwecke,
• Vorbereitung der Lohnüberweisungen auf die Bankkonten der Mitarbeiter,
• Führung der laufenden Korrespondenz mit den zuständigen Ämtern bei Lohnpfändungen,
• Erstellung und Abgabe von Steuer- sowie Versicherungserklärungen von Mitarbeitern und Unternehmen
• Compliance-Inspektionen, Unterstützung während Kontrollen und Audits.

Das Personal- und Lohnwesen bildet auch wegen der häufigen Änderungen der Rechtsvorschriften ein anspruchsvolles Gebiet. Deshalb sollte man in dieser Hinsicht Experten vertrauen. Wir nehmen Ihnen die volle Verantwortung für die Ausführung der uns übertragenen Aufgaben ab. Den genauen Umfang und die Vorgehensweise können Sie mit unseren Beratern in den Büros in Kraków/Krakau, Katowice/Kattowitz oder Warszawa/Warschau besprechen.