W dzisiejszym dynamicznym środowisku podatkowym przedsiębiorcy, zwłaszcza ci z sektora medtech, muszą nie tylko nadążać za najnowszymi zmianami w przepisach, ale również bacznie śledzić ich interpretacje. Ma to na celu uniknięcie sporów z organami skarbowymi oraz pełne wykorzystanie dostępnych ulg i preferencji. Jednym z obszarów, który ostatnio ulega zmianom, jest ulga na ekspansję.
We wrześniu 2023 roku Ministerstwo Finansów opublikowało projekt objaśnień dotyczący ulgi na ekspansję, co doprowadziło do znaczącej zmiany stanowiska Dyrektora KIS w kwestii odliczania wydatków na wynagrodzenia pracowników w ramach tej ulgi.
Ministerstwo Finansów – nowe wytyczne
Projekt objaśnień Ministerstwa Finansów wprowadził istotne zmiany dotyczące odliczeń w ramach ulgi na ekspansję. Według nowych wytycznych, koszty wynagrodzeń pracowników zaangażowanych w działania promocyjno-informacyjne nie mogą być odliczane w ramach tej ulgi.
Zmiana stanowiska Dyrektora KIS
Wcześniejsze stanowisko Dyrektora KIS, na przykład w interpretacji z 14 listopada 2022 roku (sygn. nr 0111 KDIB1-3.4010.366.2022.1.MBD), było bardziej korzystne dla przedsiębiorców. Pozwalało ono na odliczanie wynagrodzeń pracowników za czas poświęcony na działania sprzedażowe, marketingowe, obsługę strony internetowej czy dostosowywanie opakowań do potrzeb klienta.
Jednak najnowsza interpretacja z 13 października 2023 roku (sygn. 0111-KDIB1-1.4010.254.2023.1.BS) przyniosła radykalną zmianę. Dyrektor KIS stwierdził, że wynagrodzenia pracowników odpowiedzialnych za uczestnictwo w targach, konferencjach, dział marketingu oraz za przygotowanie dokumentacji do certyfikacji CE nie mogą być odliczane w ramach ulgi na ekspansję. „Koszty wynagrodzeń pracowników zaangażowanych w działania generujące koszty, określone w art. 18eb ust. 7 pkt 2–5 ustawy o CIT, nie są objęte zakresem ulgi na ekspansję” – uznał organ.
Przedsiębiorcy – efekty i sugestie
Dla przedsiębiorców z branży medtech, którzy korzystają z ulgi na ekspansję, nowa interpretacja dotycząca odliczeń kosztów pracowników stanowi poważne wyzwanie. Zmiana ta może ograniczyć możliwość odliczania kosztów związanych z pracownikami przygotowującymi dokumentację do certyfikacji lub uczestniczącymi w targach medycznych, które dotychczas były uznawane za koszty kwalifikowane. Obecnie istnieje większe ryzyko zakwestionowania tych kosztów podczas kontroli podatkowych.
W tej sytuacji kluczowe jest aktywne monitorowanie działań fiskusa, oczekiwanie na oficjalne objaśnienia oraz dostosowywanie strategii finansowej. Aby zapewnić maksymalne bezpieczeństwo, warto również rozważyć złożenie własnego wniosku o interpretację indywidualną.
